3分以内で自分を売り込む仕事術

若手の仕事のほとんどは上司の指示・命令を受けることから始まり、
仕事の成果を報告することで終わります。

つまり、指示・命令を受けることが仕事のスタートだとすれば、報告は仕事の
ゴールとなるコミュニケーションなのです。

仕事を正しく締めくくるためにも、報告は正しい方法で行なわれなければいけません。

そこで、ここでは正しい報告の基本について紹介します。

�@すみやかに

上司に頼まれた仕事が終了したら、すみやかに依頼を受けた上司に報告しましょう。

上司に催促されてから、報告するのでは遅すぎます。
上司はあなたの報告をもとに、次の仕事を考えます。

その報告が遅れると、上司は次の指示が出せず、仕事の流れそのものが滞ってしまうのです。
報告は、催促を受ける前に先手を心がけましょう。

�A正確に簡潔に

報告で大切なのは、わかりやすさと正確性です。
そのためには、事実と結論をありのままに伝えることが大事です。

悪い報告は、どうしてもマイナスポイントを小さく見せようとしたり、希望的観測を付け加えたり
しがちですが、これらが上司の判断を狂わすノイズになりかねません。

上司の正確な判断を仰ぐためには、報告にはよけいなものを付け加えたり、
推測を伝えたりしないように注意しましょう。

迅速かつ正確な報告は、上司と仕事の情報を共有し、同じ目的に向かって進むための原動力です。

仕事の結果や新しい情報は一人で抱え込まず、積極的に上司に報告し指示を仰ぐのが、仕事を
活発にこなしていくコツです。