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パソコンを有効活用せよ

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ソフトは最低2つをマスター


パソコンが一人一台という環境にある会社はもとより、そうではない場合でも、
今や「読み・書き・パソコン(昔はソロバン)」と呼ばれる時代です。

最低でもワープロソフトと表計算ソフトの2つはマスターしましょう。
といっても、バージョンがアップするたびに機能も豊富になり、奥の深いものになっています。
自分なりに勉強を。

誤字・脱字のチェックを


「背景 汽車ますますご精鋭」とは、もちろん「拝啓 貴社ますますご清栄」の誤変換です。
ワープロは確かに便利ですが、打ち終わったあとでよく見直さないと、
こんなミスをしてしまいます。

自信のないときは必ず国語辞典にもあたって、教養を疑われないようにしましょう。
同様に脱字もよくあるミス。今一度、文章の見直しを。

パソコンをもっと有効活用


パソコンが急激な勢いで普及した背景には、その便利さがあるわけですが、
まだまだ有効活用されていない面も見られます。

人によって格差が激しいといえるでしよう。
たとえば、スケジュール管理などもパソコンを使えば、かなり便利です。

でも、営業職の人は外出が多いので、アナログの手帳との併用が望ましいでしょう。
その他、ワープロソフトに付随しているアウトライン機能も、仕事を分類・整理したり、
終わった仕事の消し込みをしていくのに便利です。

あるいは、表計算ソフトに計算式を設定して、自分の残業時間を自動計算させることもできます。
自分なりの便利な使い方を、ぜひ研究してみてください。

パソコン使用時のマナー


インターネットは情報革命をもたらしましたが、一方では勤務中に業務とは関係のない世界にも
簡単にアクセスできるようになりました。タレントの壁紙を集めてきたり、ゲームをしたり、家で見るべきサイトにもアクセス可能です。

こんな実態を経営者も察して、ネットワーク管理者にログを監視させたり、発覚した場合は懲戒するケースも出てきています。
公私の区別をきちんとつけられないようでは、ビジネスマインドに欠けると、言わざるを得ないでしょう。

便利なパソコン活用法
●交通案内
訪問先までの最短交通経路を調べられる
帰社後、忘れてしまった交通費もこれで調べられる
●地図案内
住所から訪問先の地図を表示できる
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